ALGEMENE VOORWAARDEN HOCKEYVERENIGING ZUNDERTSE HOCKEYCLUB (ZHC)

Artikel 1 – Definities
  1.1. Vereniging: Hockeyvereniging ZHC, statutair gevestigd te Zundert, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40281500.
1.2. Lid: Iedere natuurlijke persoon die door het bestuur als lid is toegelaten.
1.3. Jeugdlid: Een lid jonger dan 18 jaar.
1.4. Vrijwilliger: Een persoon die werkzaamheden voor de vereniging verricht zonder arbeidsovereenkomst. Vrijwilligers kunnen ook lid zijn.
1.5. Contributie: Het jaarlijkse bedrag dat een lid betaalt voor deelname aan de vereniging.

Artikel 2 – Lidmaatschap
  2.1. Het lidmaatschap gaat in na aanmelding en bevestiging door het bestuur.
2.2. Minderjarigen worden aangemeld door een ouder/verzorger.
2.3. Het lidmaatschap geldt voor de duur van een verenigingsjaar (1 juli – 30 juni) en wordt automatisch verlengd.
2.4. Opzegging dient per e-mail te gebeuren vóór 15 mei naar info@dezundertsehockeyclub.nl.
2.5. Het bestuur kan het lidmaatschap beëindigen bij wangedrag of het niet naleven van regels.

Artikel 3 – Contributie
  3.1. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur o.b.v. de Consumenten Prijs Index (CPI) en bekendgemaakt aan de leden via website, nieuwsbrief en de ALV.
3.2. De contributie dient vóór 1 oktober van het lopende verenigingsjaar voldaan te zijn.
3.3. Bij niet-tijdige betaling kan een lid uitgesloten worden van deelname aan trainingen en wedstrijden.
3.4. Vrijwilligerswerk vermindert de contributie niet automatisch, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 4 – Vrijwilligers en verenigingsinzet
  4.1. De vereniging draait op vrijwillige inzet van leden en ouders/verzorgers.
4.2. Elk lid (of ouder/verzorger van een jeugdlid) wordt geacht bij te dragen aan de club, bijvoorbeeld door:

• het draaien van bardiensten;
• het fluiten van wedstrijden;
• het meehelpen bij evenementen of onderhoud.

4.3. Het bestuur kan leden indelen voor taken. Afmelden of ruilen is alleen mogelijk in overleg.
4.4. Leden die structureel weigeren bij te dragen kunnen daarop aangesproken worden en/of een extra bijdrage verschuldigd zijn.

Artikel 5 – Gedrag en veiligheid
  5.1. Leden worden geacht zich sportief en respectvol te gedragen tegenover teamgenoten, tegenstanders, scheidsrechters en vrijwilligers.
5.2. Pesten, agressie of ander ongewenst gedrag wordt niet getolereerd.
5.3. De vereniging streeft naar een veilige omgeving. Incidenten kunnen gemeld worden bij de vertrouwenspersoon of het bestuur.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid
  6.1. De vereniging is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen op het sportterrein.
6.2. Deelname aan trainingen, wedstrijden en andere activiteiten is op eigen risico.
6.3. De vereniging is verzekerd voor wettelijke aansprakelijkheid, maar leden dienen zelf zorg te dragen voor een eigen ongevallenverzekering indien gewenst.

Artikel 7 – Foto- en videomateriaal
  7.1. Tijdens wedstrijden, trainingen en activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
7.2. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden op de website, sociale media en in nieuwsbrieven van de vereniging.
7.3. Wie hier bezwaar tegen heeft, kan dit per e-mail aangeven bij het bestuur via info@dezundertsehockeyclub.nl.

Artikel 8 – Privacy
  8.1. De vereniging verwerkt persoonsgegevens van leden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
8.2. De privacyverklaring is te vinden op de website van de vereniging of op te vragen bij het bestuur.
8.3. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor verenigingsdoeleinden zoals ledenadministratie, communicatie en inschrijving bij sportbonden.

Artikel 9 – Wijzigingen en overige bepalingen
9.1. Deze voorwaarden kunnen door het bestuur worden gewijzigd. Wijzigingen worden vooraf gecommuniceerd via e-mail of nieuwsbrief.
9.2. In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur.
9.3. Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.