Hockeyvereniging Zundertse Hockeyclub (ZHC), gevestigd te Zundert aan de Wildertsedijk 22b, respecteert de privacy van haar leden, vrijwilligers en bezoekers. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

• Hockeyvereniging Zundertse Hockeyclub (ZHC)
• Wildertsedijk 22b
• 4881 EV ZUNDERT
• Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40281500
• E-mailadres: info@dezundertsehockeyclub.nl
• Website: www.dezundertsehockeyclub.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van onze leden en vrijwilligers:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geslacht
• Bankrekeningnummer (voor contributie-inning)
• Teamindeling en lidmaatschapsgegevens
• Pasfoto (optioneel, voor lidmaatschapskaart of bondspas)
• Bij jeugdleden: gegevens van ouders/verzorgers (naam, telefoon, e-mail)

Voor vrijwilligers en functionarissen kunnen wij daarnaast verwerken:

• Functie binnen de vereniging
• Verklaring Omtrent het Gedrag (indien vereist)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor verenigingsdoeleinden, waaronder:

• Het beheren van de ledenadministratie
• Het innen van contributie
• Teamindeling, wedstrijdplanning en communicatie
• Aanmelden bij de hockeybond (KNHB)
• Organisatie van trainingen, wedstrijden en evenementen
• Informatievoorziening via e-mail, nieuwsbrief of telefoon
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Enkel bestuursleden, de ledenadministratie, teambegeleiders en andere aangewezen vrijwilligers hebben toegang tot uw gegevens voor zover dat nodig is voor hun taak.
Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is, zoals:

• De KNHB (Koninklijke Nederlandse Hockey Bond) voor lidmaatschapsregistratie
• De bank voor het innen van contributie (automatische incasso)
• De overheid of toezichthouders indien wettelijk verplicht

Met externe partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Ledengegevens worden tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard, tenzij er wettelijke bewaartermijnen gelden (bijvoorbeeld voor financiële administratie).
• Gegevens die wij gebruiken voor communicatie of foto’s worden direct verwijderd op verzoek van het lid of bij bezwaar.
• Vrijwilligersgegevens bewaren we zolang iemand actief is binnen de vereniging.

6. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens wedstrijden en evenementen worden regelmatig foto’s of video’s gemaakt. Deze kunnen op onze website, sociale media of in een nieuwsbrief worden geplaatst.
Als u of uw kind daar bezwaar tegen heeft, kunt u dit altijd aangeven via info@dezundertsehockeyclub.nl. Wij zullen hier dan rekening mee houden.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:

• Toegang tot ledengegevens is beperkt tot bevoegde vrijwilligers
• Computers zijn beveiligd met wachtwoorden
• Verzamelde gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Uw gegevens te laten wijzigen of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor contact opnemen via info@dezundertsehockeyclub.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken.

9. Vragen of klachten

Heeft u vragen of klachten over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@dezundertsehockeyclub.nl.
Bent u niet tevreden over onze afhandeling? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.